오늘은 문서 작업 중 가장 귀찮기만 했던 pdf 파일을 하나로 합치는 간단한 방법과 pdf 파일의 장단점에 대해서도 한번 알아봅시다.
사이트 주소는 글 하단에 넣어 두겠습니다! 시작!
-목차-
1. pdf 란?
2. pdf 장점
3. pdf 단점
4. pdf 하나로 합치기
1. pdf 란?
PDF(Portable Document Format)는 미국 어도비시스템즈(Adobe Systems)에서 만든 문서파일 유형(포맷) 입니다.
마이크로소프트 윈도우, 애플 맥, 유닉스, 구글 안드로이드 등 거의 모든 운영체제에서 읽거나 인쇄할 수 있으며 원본 문서의 글꼴, 이미지, 그래픽, 문서 형태 등이 그대로 유지되기 때문에 인쇄 업계에서 인기가 높다고 합니다.
또 온라인 및 오프라인 환경에서도 쉽게 문서를 공유할 수 있으면서도 보안성이 높아 공공기관, 연구소 등에서 자료를 배포할 때 많이 사용하는데, PDF 작성 프로그램인 ‘아크로뱃(Acrobat)’은 유료지만 뷰어 프로그램인 ‘아크로뱃 리더(acrobat reader)’는 무료로 사용할 수 있습니다.
2. pdf 장점
호환성과 파일의 무결성
PDF 파일의 가장 큰 장점은 운영체제를 가리지 않고 대부분의 PC에서 읽거나 인쇄할 수 있다는 점입니다.
배포 파일은 원본 문서와 동일하며, 어떤 프로그램으로 PDF를 작성하더라도 텍스트, 도면, 이미지, 그래픽 등 소스 파일 정보가 그대로 유지됩니다. 또 다양한 포맷을 하나의 PDF 포트폴리오로 취합할 수 있습니다.
관리의 편리성
PDF 파일은 다른 파일에 비해 상대적으로 작습니다. 이미지, 텍스트 등을 모두 하나의 파일에 담을 수 있기 때문이죠. JPEG 등의 그림 파일 포맷의 경우 100페이지의 책을 변환하면 총 100개의 파일이 만들어지는데, 파일 개수가 많아지니 원하는 부분을 찾기도 힘듭니다.
하지만 PDF를 사용하면 책 한 권이 하나의 파일로 만들어지며, 책갈피 및 링크 기능을 통해 원하는 부분을 쉽게 찾을 수 있게 됩니다.
보안성
PDF 파일은 보안성이 뛰어납니다. 단순히 파일을 열 때만 보안 기능을 사용하는 것이 아니라, 인쇄, 복사, 편집 등 각각의 분야에 제한을 걸 수 있습니다. 이 때문에 전세계 수많은 공공기관과 연구소 등에서 보고서를 배포할 때 PDF 파일을 애용한다고 합니다.
3. pdf 단점
다양한 파일형태
PDF 파일이라고 모두 동일한 것은 아닙니다. 작성 프로그램을 통해 만든 순수 PDF 파일이 있는가 하면, 스캐너로 실제 종이를 스캔해서 만든 이미지형 PDF 파일도 있습니다. 전자의 경우 대부분의 텍스트와 이미지를 수정하거나 편집할 수 있지만, 후자의 경우 편집 범위가 극히 제한됩니다.
편집의 불편함
프로그램을 통해 작성한 PDF 파일이라고 해서 편집이 손쉬운 것은 아닙니다. PDF의 보안성이 뛰어나다는 말은 편집이 불가능하거나 까다롭다는 말과 일맥상통합니다. PDF 파일은 하나의 커다란 이미지와 같기 때문에, 워드 파일처럼 일부를 수정하거나 바꿀 수 없도록 만들 수 있습니다. 그래서 이런 PDF 파일을 편집하려면 별도의 프로그램을 사용해 MS워드나 엑셀 등 다른 문서 포맷으로 변환해야 합니다.
모니터에서의 낮은 가독성
대부분의 PC용 모니터는 4:3 또는 16:9의 비율로 제작됩니다. 하지만 PDF 파일은 인쇄하기 쉽게 A4나 A3 규격에 맞춘 것이 대부분입니다. 따라서 모니터로 PDF 파일을 열람할 경우 화면에 꽉 차지 않기 때문에 스크롤 기능을 사용해야 합니다.
4. pdf 파일 합치기
본격적으로 pdf파일을 하나로 합치는 방법을 알려드립니다.
설치 필요없이 웹사이트 접속만으로 파일이 합쳐집니다.
먼저, 사이트 주소링크는 아래와 같습니다.
PDF 합치기 - 빠른, 온라인, 무료
무료 웹 앱으로 온라인에서 여러 파일을 하나의 PDF로 쉽고 빠르게 병합 할 수 있습니다. 품질 손실 없음. 설치하지 않고. 등록하지 않고.
tools.pdf24.org
사용법은 정말 간단합니다.
사이트 접속후에 첫번째 파일을 올립니다. 빨간색 네모칸 누르시면 됩니다.
다음으로 더하기 버튼 눌러서 두번째 파일 업로드 합니다. 역시 빨간색 네모 입니다.
마지막으로 pdf 생성키 누릅니다.
그러면, 2개의 pdf파일이 합쳐져서 등장! 합니다! 사용해보세요 신세계를 느끼실 겁니다!!
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